photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une Secrétaire Administrative de Gestion expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre auto-école située à Gennevilliers (92). En tant que secrétaire administrative de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre établissement en assurant la gestion administrative et en offrant un excellent service à nos clients. Responsabilités : Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques. Gestion des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, planification des cours, etc.). Préparation et suivi des documents administratifs. Gestion des plannings des moniteurs et des leçons de conduite. Suivi des paiements et gestion des relances. Coordination avec les différents intervenants (moniteurs, élèves, fournisseurs). Traitement des courriers et des e-mails. Participation à la promotion de l'auto-école (communication, publicité, événements). Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une auto-école. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la rigueur. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Maison de l'Amitié, La Défense est une association dont la vocation est d'aller à la rencontre des personnes isolées et en situation de grande précarité qui vivent ou qui sont de passage à la Défense. Un accueil inconditionnel du public est proposé quotidiennement au sein d'un espace de convivialité partagé entre bénéficiaires, salariés et bénévoles. Les personnes accueillies peuvent bénéficier de services sur inscription ou non (douches, laverie, consultation médicale, atelier de français.) et d'un accompagnement social global. Le service social est composé de 3 professionnels dont actuellement une assistante de service social et une éducatrice spécialisée. L'assistant(e) de service social/ l'éducateur(trice) spécialisé(e) contribuera dans le cadre d'une démarche éthique et partenariale, à créer les conditions pour que les personnes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et à créer des liens sociaux. Il conduira toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par les personnes accueillies et d'y remédier. Missions : - Accueillir les nouvelles personnes et effectuer une évaluation de leur situation afin de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie. Au sein du service radiologie d'une clinique vous aurez en charge - L'accueil de la patientèle - Gestion des rendez-vous et du planning des consultations - Constitution et suivi des dossiers patients - La frappe de comptes rendus Bien desservi par les transports en commun Vous avez une première expérience en radiologie ou irm ou scanner Ce poste est à pourvoir immédiatement Chaque candidature sera traitée avec attention

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Jardinier / Jardinière

Emploi

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MAISON ET SERVICES est un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, spécialisé dans l'entretien du domicile. Nous proposons une large gamme de services, incluant l'entretien de la maison (ménage, repassage, nettoyage de vitres...) et des jardins (tonte de pelouse, taille de haies, entretien des extérieurs, entretien du potager...). Nous sommes actuellement à la recherche de nos futurs jardiniers (H/F) Description du poste : Nous recherchons un(e) jardinier(e) pour intervenir chez nos clients, dans le secteur du 92 sud essentiellement et ses alentours. Le poste est proposé en temps plein, 35heures par semaine. Votre mission principale sera d'assurer l'entretien des extérieurs des particuliers, conformément au cahier des charges défini entre l'entreprise et le client. Les équipements et véhicules sont fournies. Type de contrat : CDD 9 mois Lieu de travail : Le Plessis-Robinson et les villes voisines. Missions : -Entretien des extérieurs : tonte de pelouse, taille de haies, désherbage, entretien des massifs et plantations, - Installation et entretien du potager, - Evacuation des déchets verts, - Travaux de jardinage divers selon les besoins des clients et[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la vente et la pose de menuiseries extérieures, recrute un(e) Assistant(e) Logistique. En tant qu'intermédiaire entre les clients, les commerciaux et l'équipe de pose, vous serez au coeur de l'action. Vos principales responsabilités incluront : - Réception de la marchandise et enregistrement des bons de livraison ; - Déchargement et répartition des matériaux sur les zones de stockage ou de montage ; - Découpe des éléments de fermetures menuisées ; - Démontage de fermetures menuisées et vérification de l'état des supports ; - Pose de vitrage sur un porteur ; - Élaboration du planning de pose pour les chantiers et le service après-vente ; - Préparation des dossiers de pose ; - Gestion des retours des dossiers de pose ; - Coordination et gestion des équipes de poseurs ; - Suivi du parc automobile des poseurs (signalement des anomalies et organisation des réparations éventuelles) ; - Gestion des consommables de pose : commandes et inventaire de la marchandises et des stocks ; - Gestion des appels clients entrants pour la pose et le SAV. - Gestion des appels fournisseurs pour la livraison des commandes. - Mise à jour des semaines de livraison dans[...]

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Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CETTE OFFRE EST A DESTINATION DES PERSONNES ELIGIBLES A L'INSERTION Mission générale Aider les personnes âgées à vivre dans de meilleures conditions en faisant des réparations dans leurs habitations. Détails de missions - Fixer une tringle à rideaux, des étagères, des tableaux, . - Changer une ampoule, un luminaire, . - Monter, démonter ou réparer des meubles, - Reboucher des petits trous, - Changer des joints en silicone, - Désencombrer et porter - Soutien occasionnel aux autres missions : rangement, livraison des commerçants locaux Lieu d'exercice de l'activité Châtillon et villes alentours du 92 (siège : 21 avenue de la République 92320 Châtillon) Horaires de travail Modulables du lundi au vendredi de 9h30 à 18h. Compétences attendues - Connaissances du matériel et des techniques de bricolage - Capacité à évaluer les risques d'une situation et à prendre les mesures nécessaires - Sens de l'écoute et compétences relationnelles, notamment avec les personnes âgées - Savoir conduire un véhicule utilitaire (permis b souhaité) Permis de conduire requis Conditions de travail CDDI de 20h hebdomadaire. Salaire horaire : SMIC horaire + ticket restaurant de 9,5 euros en cas de repas[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un «Personnel d'éducation» (H/F) pour l'internat des classes préparatoires. .Vous êtes reconnu pour : - Votre goût pour l'accompagnement et l'encadrement des jeunes, - Votre fermeté naturelle et votre bienveillance, - Votre ponctualité et votre fiabilité, Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au responsable d'internat, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : - Mettre tous les moyens favorables à l'épanouissement intellectuel, culturel et physique des élèves afin qu'ils réussissent leur année, leur concours - Responsable de la sécurité (élèves et locaux) - Mission de surveillance, de discipline et de sécurité tout en ayant une mission éducative exigeante et bienveillante - Etre un premier référent de confiance pour les étudiants en cas de problème - Faire appliquer le règlement intérieur aux étudiants (horaires, tenue, comportement.) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis. - Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux. - Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces. - Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise. - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles. - Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service. Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif. Profil recherché Pour réussir dans[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD de 4 à 24 mois. Contrat à durée déterminée d'insertion (CDDI) avec clause sociale d'insertion : résider à Neuilly Sur Seine ou commune du 92 limitrophe à Neuilly Sur Seine. Amplitude horaire de 7h00 à 20h30 (plage du matin ou de l'après-midi) travail le week-end et jours fériés (2 jours de repos dans la semaine à définir avec l'employeur). Etablissement traiteur produits gastronomiques. MISSIONS DU POSTE - Accueillir, conseiller, vendre et fidéliser les clients - Organiser et gérer l'espace de vente - Développer des ventes additionnelles - S'assurer de la qualité du service - Répondre aux appels clients entrants et répondre aux demandes clients - Assurer les animations commerciales - Mettre en place la surface de vente avant l'ouverture de la boutique, assurer le réassort - Veiller à la propreté et à l'attractivité de l'espace de vente - Logistique : Réceptionner, contrôler les commandes et assurer le rangement - Participer aux inventaires - Préparer les commandes COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Être à l'écoute du client - Se montrer agréable, courtois et compréhensif avec les clients et les collaborateurs en toute circonstances - Avoir l'esprit d'équipe et le sens[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Au sein de l'équipe logistique basée au siège social à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion et du suivi des accusés de réceptions fournisseurs, en collaboration avec l'approvisionneur(euse) en charge des fournisseurs. VOS MISSIONS : - Être le garant du suivi des commandes fournisseurs en gérant les ARCs (Accusés de Réception de Commandes). - Mettre à jour les commandes d'achats, les commandes spéciales et les contremarques dans Atlas et en assurer le suivi. - S'assurer que les conditions spécifiques négociées avec les fournisseurs sont respectées sur les ARCs. - Garantir le respect des délais de mise à disposition des produits en agence. - Collaborer avec l'équipe approvisionnement pour mettre en place les actions correctives et améliorer le process de suivi. - Contrôler les données logistiques du référentiel fournisseur/article et signaler toute incohérence : o Aux approvisionneurs pour les données logistiques o Au service tarif o Aux chefs de marchés pour les anomalies de prix, conditionnements et délais. - Assurer le taux de service des commandes en retard par fournisseurs. Ce poste est-il fait pour vous ? Formation Bac+2/3[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e polyvalent.e. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises. Vizea c'est aussi : - Une société à taille humaine et indépendante, - Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe, - Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes, - Une politique RSE forte promouvant l'éthique et l'équité. Les missions confiées Intégré.e à une équipe pluridisciplinaire et dynamique au sein du pôle administratif, vous aurez en charge des missions variées au sein de notre entreprise, notamment en assistanat de direction, comptabilité[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Opérateur de fabrication H/F pour notre agence basée à Clichy. Vous intégrez une équipe de 35 collaborateurs et vous êtes rattaché(e) au Chef d'Atelier. Vous participez à partir d'un dossier de fabrication à la réalisation d'appareillages orthopédiques (prothèses, orthèses) sur mesure conformes aux exigences et spécifications. Vos missions principales : * Réceptionner et mettre en œuvre les fiches de fabrication selon les consignes transmises par votre chef d'atelier ou orthoprothésiste * Réunir les composants nécessaires mentionnés sur la fiche * Effectuer les travaux de fabrication et retouches éventuelles : thermoformage, métallurgie, ponçage, montage, finition, garnissage * Communiquer au chef d'atelier ou orthoprothésiste les difficultés techniques rencontrées lors de la réalisation * Nettoyer les appareils à livrer * S'assurer par de l'auto-contrôle de la qualité de chacune des tâches nécessaires à la réalisation de l'appareil * Proposer des améliorations sur le process de fabrication * Maintenir en état son matériel et son poste de travail * Participer aux inventaires de stocks. Cette offre est faite[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Gestion des rendez-vous Vous serez formé sur la partie aide dentaire par le Docteur qui consiste: - préparation des différentes pates, ciment, moulage -stérilisation des accessoires -Assister le Docteur lors de ses consultations Formation sur le logiciel médicale sera apportée . Aisance numérique Débutant accepté sur la partie technique dentaire Jours de travail du lundi au vendredi * Horaire au plus tôt 9h au plus tard 17h30 flexibilité à définir avec le Docteur Ouvert temps partiel à voir avec l'entreprise poste à pourvoir immédiatement

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Diagnostiqueur / Diagnostiqueuse immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Rejoignez notre équipe de plus de 40 diagnostiqueurs répartis dans tout le territoire français, en tant que professionnel itinérant, bénéficiant de la flexibilité d'un environnement de travail dynamique sans bureau fixe, favorisant autonomie et collaboration à travers différents lieux d'intervention, sous l'accompagnement de votre Responsable Opérationnel, Alexandre. Vous aurez pour missions : * Réalisation de diagnostics réglementaires tels que DPE, amiante, plomb, termites, électricité, gaz, etc ; * Utilisation d'équipements spécialisés pour des relevés précis ; * Détection d'anomalies ou de risques dans les installations et matériaux du bâtiment ; * Rédaction des rapports à l'issue des interventions dans le respect des délais impartis et conformes aux normes en vigueur ; * Recommandations et conseils clients ; * Garantie du maintien et du renouvellement des certifications nécessaires. Ces missions sont non exhaustives et susceptibles d'évoluer en fonction des compétences et des besoins de Dimo. Profil recherché : * Titulaire des 6 certifications obligatoires ; * Aisance avec les équipements et les outils informatiques (la maitrise du logiciel[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'accosiation vient en lutte contre l'isolement des personnes handicapées psychiques. Nous recherchons un animateur coordinateur H/F. VOS MISSIONS : - Assurer le premier accueil, informer, présenter, intégrer ou réorienter des (futurs) adhérents - Favoriser la participation et la responsabilisation des personnes handicapées dans le choix et l'organisation des activités. - Gérer la vie associative en lien avec le responsable de service et les adhérents. - Concevoir, planifier, budgétiser, organiser et accompagner les adhérents aux activités - Assurer la bonne tenue du lieu d'activité et du matériel (propreté, rangement, sécurité) - Organiser et développer les partenariats avec l'environnement local : équipements publics, services culturels, structures d'animation et de loisirs - Ouverture vers les droits à la citoyenneté - Répondre à des appels à projet - Rendre compte aux organismes financeurs - Gérer le budget activité - Écouter, conseiller et rassurer les adhérents SAVOIRS - Connaissance du handicap psychique - Connaître l'environnement local - Connaître le fonctionnement d'une association SAVOIRS FAIRE : - Capacité relationnelle - Savoir gérer des conflits - Gestion[...]

photo Jardinier / Jardinière

Jardinier / Jardinière

Emploi Cadeaux - Fleurs

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un jardinier (en CDD renouvelable de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI) compétent et passionné pour rejoindre notre équipe. En tant que jardinier, vous serez responsable de l'entretien et de l'embellissement de nos jardins, espaces vert et paysages Responsabilités : - Planifier et réaliser les tâches d'entretien des jardins, y compris la tonte de pelouse, la taille des arbustes, le désherbage, l'arrosage et l'aménagement paysager - Effectuer des travaux de plantation de nouvelles variétés de plantes, arbres ou fleurs, en suivant les directives de conception paysagère établies - Veiller à ce que les jardins soient propres et bien entretenus en enlevant les débris, en nettoyant les allées et en veillant à ce que les installations d'arrosage fonctionnent correctement - identifier et résoudre les problèmes liés aux parasites et aux maladies des plantes Qualifications requises : - Expériences préalable en tant que jardinier ou dans un rôle similaire - Bonne connaissances des plantes, des arbres et des fleurs - Travail d'équipe et suivie des consignes de sécurité et des protocoles d'entretient des jardins Nous offrons des conditions de travail[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous assurez la gestion complète d'un petit portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 800 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1\. Relation client et commerciale Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux Effectuer les visites de nouvelles copropriétés demandant l'établissement d'une proposition de contrat et effectuer le suivi jusqu' la nomination du cabinet 2\. Gestion technique S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance,[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre client leader mondial dans les solutions de gestion, nous recherchons un(e) gestionnaire recouvrement. Rattaché(e) à un Responsable d'équipe recouvrement, le Gestionnaire Recouvrement a la charge d'un portefeuille de clients. Son objectif principal est d'assurer le suivi et la régularisation des impayés en appliquant les procédures de recouvrement adaptées, tout en maintenant une relation client de qualité. Vos missions : - Gérer un portefeuille clients : relances (téléphone, mail, courrier), suivi des paiements, analyse des comptes, gestion des risques et des dossiers contentieux. - Suivre et analyser les indicateurs de performance, proposer des plans d'action et optimiser les processus de recouvrement. - Maintenir un contact privilégié avec les clients débiteurs, négocier des solutions de paiement et collaborer avec la force commerciale pour résoudre les litiges. - Appliquer les procédures internes et assurer un suivi rigoureux des litiges pour garantir le bon déroulement du recouvrement. De formation supérieure de type Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. Vos compétences clés : Rigueur, autonomie, réactivité[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe international situé à Suresnes (92) , nous recherchons un hôte d'accueil polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de l'office \- Tâches administratives relatives aux services généraux \- Organisation de documents \- Création des badges \- Suivi des factures et des notes de frais \- Suivi des plannings des absences des salariés \- Coordianation de la communication interne \- Organisation des déplacements professionnels Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible Horaires : 35h /semaine, le lundi: 9h/17h (1 heure de pause) du mardi au jeudi: 8h30/17h (1 heure de pause), le vendredi 9h/15h30 (1 heure de pause) Salaire : 2123.33 € bruts mensuels + 13ème mois + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€ Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

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Office manager

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Lagarrigue Clichy recherche un(e) Office Manager pour assister le Responsable d'Agence. Ce poste clé implique une interaction constante avec les services supports du siège (RH, achats, administration, services généraux, etc.), garantissant une coordination optimale entre l'agence et le siège. Notre agence accueille aujourd'hui environ 75 collaborateurs venant de tous horizons partageant la même passion. Vos missions principales : * Participer à la supervision et coordination de l'activité de l'agence en matière de gestion administrative et de production. * Assister le Responsable d'Agence dans la gestion des équipes et des opérations. * Être le point de contact central entre l'agence et les différents départements du siège (ressources humaines, service généraux, communication, etc.) * Superviser le suivi des indicateurs de performance et proposer des solutions d'amélioration. * Veiller à la bonne organisation des activités et des projets de l'agence. * Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles et révisées, selon les process en vigueur, Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 en gestion, administration[...]

photo Community manager

Community manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'automobile, un Market intelligence Manager à Boulogne-Billancourt (92100) en intérim pour une durée de 7 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans, un BAC+5 - Analyser mensuellement pour le Sales Meeting la performance des modèles Alpine dans le marché (volume, part de segment, canaux de vente) - Elaborer les prévisions de volumes de ventes de référence sur les modèles de la marque Alpine à moyen Mid Term Plan (MTP = 2-4 ans) et long-terme Long Term Plan (LTP = 5-10 ans) afin de faciliter la prise de décision stratégique qui engage la performance financière de l'entreprise. - Présenter et défendre dans les différentes instances de décisions les arguments ayant permis de construire les hypothèses en cours (Volume review etc.) - Analyser la performance commerciale de la marque Alpine pour ajuster les prévisions et éclairer les risques et opportunités et en recherchant / proposant des opportunités de gains volumes (Développement pays, extension géographique etc.) - Participer à l'amélioration des méthodologies de prévisions de marché moyen long/terme[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez l'expérience de la vente en boulangerie/pâtisserie. Vous accueillez, conseillez les clients et assurez la vente des produits. Vous connaissez les différents pains. Vous maîtrisez les techniques d'emballages des pâtisseries et des viennoiseries. Vous entretenez l'espace de travail. Vous servez le café à emporter. Travail en équipe selon planning. Magasin ouvert du mardi au dimanche

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service commercial, vous serez un interlocuteur clé pour les clients locataires, qu'ils soient particuliers ou professionnels. Vous aurez pour mission de traiter leurs demandes, que ce soit pour la gestion des contrats, les modifications ou le suivi des prestations. Vous apporterez des réponses claires et adaptées, tout en veillant à garantir une qualité de service irréprochable. En lien avec les équipes commerciales sédentaires et itinérantes, vous jouerez un rôle central dans la relation client et contribuerez à optimiser l'expérience utilisateur. Votre capacité à conseiller, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ESSOR 92 est une structure d'insertion par l'activité économique elle vous accompagne dans votre parcours d'insertion professionnelle en vous proposant des heures de misions de travail et un accompagnement social et professionnel. Cette offre est réservée aux personnes éligibles à l'insertion par l'activité économique (IAE) et résident du 92. Missions : - Entretiens des bureaux, parties communes des résidences, des locaux ... - Assurer l'entretien ou la remise en état de locaux - Préparer le matériel - Dépoussiérage - Nettoyage de vitres - Traitement des déchets - Nettoyage des sols, sanitaires, cuisines ... - Nettoyages des classes

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS PRINCIPALES Votre rôle est le pilotage des projets pédagogiques adaptés au contexte de nos clients. Votre objectif est de concevoir et mettre en œuvre des dispositifs de formation innovants (complexes ou sur mesure) faisant appel aux modalités suivantes : présentiel, blended learning, e-learning, serious game, realité virtuelle, escape game, podcast. Vous évoluerez au sein de la Direction Ingénierie Pédagogique et vous contribuerez au développement de dispositifs d'envergure au service des enjeux d'Excellence Relationnelle et Satisfaction clients Pratiques et postures relationnelles, Pratiques et postures managériales, pro-activité...) DÉTAILS DES MISSIONS - Assurer un rôle de conseil en formation plus particulièrement sur le domaine management/développement personnel - Assistance à maîtrise d'ouvrage et pilotage de projets de formation complexes - Rédiger des réponses pédagogiques, des appels d'offres et des cahiers des charges - Soutenir et argumenter les propositions face aux commanditaires - Sélectionner des prestataires (compétences, coût) - Architecturer des dispositifs de formation - Selon les périodes de charge, concevoir des livrables (synopsis, story[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de votre responsable de pôle d'activités et de votre manager de proximité : Gérer le déploiement opérationnel de son portefeuille de formation de l'inscription à la facturation. DÉTAILS DES MISSIONS Activités principales : - Etre l'interlocuteur privilégié des clients, des intervenants et des organismes financeurs - Prendre en charge les demandes clients, y répondre ou les orienter vers le bon interlocuteur - Pour les formations Intra standards, rechercher les intervenants afin de planifier les formations en accord avec le client - Emettre les bons de commande client et en assurer le suivi jusqu'à leur signature - Prendre en charge la relation intervenant intégrant le bon de commande, la documentation pédagogique et les conditions d'intervention - Facturer les clients conformément aux conditions définies - Etre garant du respect de la règlementation professionnelle sur son périmètre (convention de formation, feuille d'émargement, attestation de formation, évaluation .) - Appliquer les process du pôle dans le respect des plannings - Résoudre les incidents et en assurer le reporting - Contribuer à la définition des conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) de médiation, vous jouez un rôle clé dans le traitement et le suivi des dossiers des consommateurs. Sous la supervision de votre cheffe de pôle, vos principales missions incluent : - Relations avec les consommateurs : - Accueillir les consommateurs par téléphone et leur fournir des réponses claires concernant le traitement de leur dossier (pièces demandées, délais de traitement, etc.). - Orienter les consommateurs vers le chargé de mission en charge de leur dossier si nécessaire. - Gestion et suivi des dossiers : - Enregistrer les nouvelles saisines et pièces complémentaires et assurer la traçabilité des contacts entrants et sortants (téléphone, courrier, e-mails) dans notre système d'information. - Affecter les saisines aux analystes en charge de leur recevabilité. - Maintenir à jour les dossiers en collaboration avec les analystes et les équipes d'instruction. - Relecture et mise en forme des recommandations émises par le médiateur national de l'énergie. - Participation à l'amélioration continue : - Contribuer à l'optimisation des outils, méthodes et processus pour garantir un traitement efficace et qualitatif des saisines.

photo Manœuvre manutentionnaire

Manœuvre manutentionnaire

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ESSOR 92 est une structure d'insertion par l'activité économique elle vous accompagne dans votre parcours d'insertion professionnelle en vous proposant des heures de misions de travail et un accompagnement social et professionnel. Cette offre est réservée aux personnes éligibles à l'insertion par l'activité économique (IAE) et résident du 92. Missions : - Chargement et déchargement de marchandises - Port de charges lourdes - Déplacement de meubles - Respect des consignes de sécurité et du règlement de travail

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

People&baby est la 1ère entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d'un réseau de plus de 700 crèches. Choisir d'être Directeur de crèche, c'est être passionné par le secteur de la Petite Enfance, c'est être patient, exigeant et impliqué. Devenir Directeur de crèche chez people&baby c'est : L'occasion de parler 5 langues dans nos 210 crèches bilingues français-anglais, espagnol ou italien. S'ouvrir à l'Art et à la Nature grâce à une équipe de 10 artistes qui vous guidera pour créer des espaces de jeux inédits et déployer des activités tournées sur l'art&nature. Travailler dans un environnement agréable : nos crèches sont des lieux de vie et d'éveil conçues par notre équipe d'architectes spécialisée dans l'aménagement de crèches. Participer à un projet éducatif et pédagogique Génération Durable ambitieux à travers 4 axes : l'Art&Nature, l'Harmonie, les Emotions et la Communication. Les missions d'un Directeur de crèche : Prise en charge globale de l'enfant en tenant compte des besoins individuels afin de veiller à son bien-être, son intégration au sein d'un groupe dans un processus de socialisation et vous vous assurez du bon déroulement de[...]

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Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Rejoignez notre équipe de plus de 40 diagnostiqueurs répartis dans tout le territoire français, en tant que professionnel itinérant, bénéficiant de la flexibilité d'un environnement de travail dynamique sans bureau fixe, favorisant autonomie et collaboration à travers différents lieux d'intervention, sous l'accompagnement de votre Responsable Opérationnel, Alexandre. Vous aurez pour missions : * Réalisation de diagnostics réglementaires tels que DPE, amiante, plomb, termites, électricité, gaz, etc ; * Utilisation d'équipements spécialisés pour des relevés précis ; * Détection d'anomalies ou de risques dans les installations et matériaux du bâtiment ; * Rédaction des rapports à l'issue des interventions dans le respect des délais impartis et conformes aux normes en vigueur ; * Recommandations et conseils clients ; * Garantie du maintien et du renouvellement des certifications nécessaires. Ces missions sont non exhaustives et susceptibles d'évoluer en fonction des compétences et des besoins de Dimo. Profil recherché : * Titulaire des 6 certifications obligatoires ; * Aisance avec les équipements et les outils informatiques (la maitrise du logiciel[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à Levallois-Perret, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est de 34 000 € euros à négocier selon votre expérience. Vous interviendrez sur l'élaboration d'une nouvelle maquette de reporting de données sociales. Cela passera notamment par le traitement et l'analyse des données RH et un appui aux équipes concernant la gestion des reportings obligatoires et réglementaires.

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé de Facturation & Recouvrement Recygo est une entreprise de recyclage de déchets de bureau fondée par deux grands groupes français engagés pour la transition écologique et solidaire : La Poste et Suez. Recygo a une ambition : dynamiser la collecte et la valorisation des déchets de bureau, offrant ainsi une solution unique, accessible à tous clients, quels que soient leur taille et leur secteur d'activité. Recygo est une entreprise à taille humaine, fière de ses racines et de ses valeurs qui a construit un modèle circulaire, solidaire et digital. Dans un contexte de croissance forte, la Direction Finance & Ressources recherche un Chargé de facturation et recouvrement des grands comptes. Missions principales : Facturation : - Gérer un portefeuille client grands comptes (du contrôle des données au paiement client). - Effectuer les runs de facturation (contrôle d'exhaustivité) / Run de prélèvements clients. - Garantir l'exactitude des données transmises pour la facturation et le cas échéant effectuer les recherches nécessaires pour récolter les informations manquantes. - Saisir les règlements clients. - Mettre à jour base clients (lettrage/pointage)Vous travaillerez[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : - Garantir la satisfaction de nos clients, par votre accueil, votre sourire, et votre sens du service - Assurer la mise en rayon et la bonne présentation des produits. - Effectuer les encaissements avec rigueur et rapidité. - Veiller à ce que l'environnement reste propre au sein de la boulangerie - Préparation des sandwichs Vos horaires : Du lundi au vendredi de 06h30 à 13h30 Le profil recherché: - Première expérience exigée dans la vente en boulangerie - Motivé(e), dynamique, et autonome, vous avez idéalement une expérience dans le domaine de la vente en boulangerie. - Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service. - Vous êtes ponctuel(le) et consciencieux(se)

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Responsable système qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre client basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 7 mois. Vos missions principales seront les suivantes : - Processus, Procédures et Documentation: Rédaction de la procédure selon les directives groupe et adapter le process selon l'organisation locale. Harmoniser les process en cas d'intégration. Actualiser la base de données prestataires. Suivre le respect des règles de sécurité sur le site de Courbevoie ( règles groupes, réglementation, DUERP), suivi de l'application de ces règles avec les laboratoires du site. Suivre les indicateurs pour évaluer la performance du système qualité. Planifier et réaliser les audits internes et les audits prestataires selon les référentiels applicables. - Culture d'amélioration continue: Surveiller et enregistrer les réclamations et élaborer les indicateurs. Réaliser les supports et former le personnel selon les référentiels applicables. Collecter des données en vue des Revues de Direction et Revues de sécurité des denrées alimentaires. - Responsabilité Sociétale des Entreprises: Collecter des données pour le groupe et les autorités. De formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en qualité vous justifiez d'une expérience significative[...]

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Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Gérer les dossiers de règlements de prestations : - Gérer les dossiers de règlements de prestations prévoyance particulièrement complexes - Vérifier les droits et la conformité des demandes - Traiter les dossiers confidentiels Gérer les dossiers sinistres prévoyance : - Instruire les dossiers de règlements de prestations Incapacité, Invalidité et Décès - Assurer la validité des dossiers de règlements de prestations - Valider les règlements prévoyance - Maintenir à jour les fichiers informatiques des assurés - Assurer une interface avec les partenaires internes et externes - Relancer les assurés pour obtenir les pièces manquantes pour le traitement des dossiers - Rédiger et adresser les courriers dans le cadre de l'instruction du dossier Gérer les traitements d'imports (déclaration en masse des arrêts de travail, flux de télétransmission...) Assurer la formation aux collaborateurs concernant les spécificités du portefeuille pour leur montée en compétences Apporter aux collaborateurs l'assistance technique nécessaire Répondre aux demandes des assurés (appels téléphoniques de niveau 2, mails, courriers) et enregistrer les appels et les réclamations[...]

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Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste est appelé à remplacer le livreur attitré lors de ses congés ou absences. Vous aurez en charge la préparation des commandes, le chargement-déchargement et la livraison de repas. Poste polyvalent Vous travaillerez du lundi au vendredi de 6H00 à 8h00. Et de 6h à 13h le lundi, mercredi et vendredi en cas de remplacement du livreur. Ce poste est appelé à remplacer le livreur attitré lors de ses congés ou absences. Il peut être évolutif au regard de l'évolution de nos commandes. Lors de votre intégration, vous bénéficierez d'une formation pratique avec votre responsable sur les différents process. Vous irez aussi en binôme sur vos premières livraisons, afin de bien assimiler les techniques de livraison de notre métier. Vous avez une expérience dans la livraison. Vous savez vous adapter, êtes autonome, polyvalent. Vous avez le sens de l'orientation. Vous avez une bonne élocution et un savoir être irréprochable puisque vous serez en contact direct avec les clients.

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service clientèle dans le cadre d'un surcroit d'activité pour préparer la fin de l'année, des chargés de relation client à distance Au sein d'une cellule de 6 collaborateurs, vous avez en charge la gestion des demandes \"Multi-Canal\" (Réception d'appels, mails, Tchat, courrier) d'une clientèle professionnelle dans le cadre de réclamations et problématiques liées à la livraison et réception des produits. Véritable maître d'oeuvre du traitement de la demande dans son intégralité, vous prenez en charge diverses problématiques: tracking de colis, enquêtes auprès des prestataires, ouverture de dossier d'assurance, résolution de litiges de niveau 2 e t3....que vous menez jusqu'à leur terme ou résolution en vous assurant pour chacune de la bonne satisfaction du client. Ces prises en charges nécessitent également des relations inter services ainsi que le reporting informatique des actions (outils CRM); Mission[...]

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Employé / Employée de cantine

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de la mission - Assurer le service du midi en respectant les normes d'hygiène et consignes sanitaire - Assurer l'entretien des locaux après le service - Faire du lien avec l'équipe d'animation et les enfants quant à l'organisation du service - Assurer l'entretien des locaux utilisés dans le cadre des accueils de loisirs Horaires de travail : 09H30 15H15 OU 11H45 17H30 Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée Certificats requis - Aucun certificat requis

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que premier point de contact, vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos salariés en parcours, clients et partenaires. Vous prenez également en charge divers tâches de gestion administrative. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez contribuer activement au sein d'une équipe engagée, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS PRINCIPALES Accueil téléphonique : - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent .) - Traitement des demandes de renseignement téléphonique - Accès à un fonds d'information sur les structures, leurs missions et leur organisation, ainsi que sur les dossiers d'actualité et les grands évènements qui peuvent générer des afflux d'appels Accueil physique: - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires et salariés avec bienveillance et professionnalisme - Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition du public Gestion administrative : - Gestion de la plateforme[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La direction des « Opérations » de la Société Novelvy Retraite comprend deux services : le service « Liquidation retraite » et le service « Bilan Retraite ». Au sein du service Liquidation Retraite, le « Consultant Gestionnaire Liquidation Retraite » a pour mission de réaliser les livrables Liquidation Retraite dont la responsabilité lui est confiée à l'issue du transfert du dossier par le responsable du service Liquidation Retraite. Votre rôle sera essentiel dans le suivi et la maîtrise de votre portefeuille clients. Pour cela vos responsabilités incluent les opérations suivantes : - Reconstituer et valider les carrières des clients - Enclencher les opérations de liquidation retraite auprès des organismes en respectant la date prévisionnelle de départ à la retraite du client, calculer les montants, analyser les notifications de retraite, vérifier leur conformité et procéder aux contestations et ou réclamations éventuelles. - Réaliser le rapport final de liquidation retraite, le transmettre au client. Votre profil : Novelvy Retraite valorise avant tout vos compétences et votre personnalité. Nous recherchons une personne curieuse et adaptable, organisée et proactive, rigoureuse[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant administratif et comptable (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92). Contrat temps partiel 20 h (travail sur 3, 4 ou 5 jours du lundi au vendredi) DESCRIPTION DU POSTE Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et avez la charge de la gestion des relations fournisseurs. Comptabilité : - Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante - Aide au suivi budgétaire - Participer ponctuellement à la clôture comptable - Être le correspondant privilégié auprès : - Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.) - Du cabinet d'expertise comptable - Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable. Gestion Notes de frais : - Participer à la gestion des notes de frais du personnel : saisie, analyse (logiciel Lucca) Trésorerie : - Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l'assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ? : Au sein de la Direction des Services Clients et rattaché à l'équipe Indemnisation Prévoyance, vous serez en charge de l'étude complète de dossiers individuels d'indemnisation des arrêts de travail / incapacités de nos assurés, et répondrez aux besoins des clients et apporteurs/réseaux commerciaux. A ce titre, vos missions consisteront à : - Evaluer et vous positionner sur la recevabilité de la demande d'indemnisation au regard des clauses contractuelles et du plan médical, tout en levant toute suspicion de fraude ; - Collecter les pièces nécessaires à la bonne gestion de vos dossiers ; - Calculer et régler les prestations dûes après l'intervention des régimes obligatoires et facultatifs, et application de la fiscalité ad hoc ; - Répondre aux demandes des clients et des apporteurs tout au long de la vie du contrat par écrit et par téléphone. A ce titre, vous assurez des permanences d'accueil téléphonique selon un planning prédéfini ; - Accompagner les clients et les[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Sèvres (92), un(e) Gestionnaire de Copropriété confirmé. En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez en charge des missions classiques de gestion sur un portefeuille de 50 immeubles pour 3000 lots dans ses tâches quotidiennes : - Préparation et rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales - Traitement des ordres de services (OS) et suivi des interventions techniques - Gestion administrative des dossiers de copropriété - Suivi des décisions prises en assemblée générale - Interface avec les copropriétaires et les prestataires - Utilisation du logiciel Gercop pour la gestion des dossiers

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service clientèle dans le cadre d'un surcroit d'activité pour préparer la fin de l'année, des chargés de relation client à distance Au sein d'une cellule de 6 collaborateurs, vous avez en charge la gestion des demandes \"Multi-Canal\" (Réception d'appels, mails, Tchat, courrier) d'une clientèle professionnelle dans le cadre de réclamations et problématiques liées à la livraison et réception des produits. Véritable maître d'oeuvre du traitement de la demande dans son intégralité, vous prenez en charge diverses problématiques: tracking de colis, enquêtes auprès des prestataires, ouverture de dossier d'assurance, résolution de litiges de niveau 2 e t3....que vous menez jusqu'à leur terme ou résolution en vous assurant pour chacune de la bonne satisfaction du client. Ces prises en charges nécessitent également des relations inter services ainsi que le reporting informatique des actions (outils CRM); Mission[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion administrative - Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens - Préparer la révision et le quittancement des baux locataires - Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses - Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux - Procéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives - Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatique - Traiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locataires - Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires - Classer et archiver l'ensemble des documents Recouvrement et contentieux - Suivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Tourisme - Loisirs

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous rêvez de créer des moments inoubliables pour des clients exigeants ? Rejoignez **Les Entremetteuses Paris**, agence spécialisée dans l'organisation de demandes en mariage sur-mesure, et participez à la réalisation de véritables contes de fées au cœur de la capitale romantique ! Votre mission : En tant que **Chef(fe) de Projet Événementiel**, vous serez le maître d'orchestre de chaque demande en mariage, de l'élaboration du concept à sa mise en place sur le terrain. Vos responsabilités incluent : Gestion client & service haut de gamme : échanges constants (en anglais par whatsapp & appels) avec nos clients internationaux pour créer leur événement de rêve. Conception & design : réalisation de dessins pour illustrer les décors et scénographies, création de designs floraux avec des fleurs fraîches et artificielles Organisation & logistique : planification détaillée des événements, gestion des prestataires et de l'équipe. Coordination terrain : mise en place des décors, supervision des équipes, gestion du timing et des imprévus. Suivi budgétaire : gestion des coûts et optimisation des ressources. Ce que nous recherchons : Expérience en événementiel, décoration[...]

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